Koszty związane z obsługą księgową
Z drugiej strony chcąc zlecić pełną księgowość trzeba liczyć się z ceną co najmniej 800 zł. Cenniki usług księgowych często zawierają również notowania po stałych stawkach, których koszt zazwyczaj przekracza 150 zł. Koszt sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego to 1200 zł, natomiast koszt opracowania polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych to ok. 4000 zł. Są to jednak ceny orientacyjne i, jak wspomniano wcześniej, mogą różnić się od kosztów, jakie będzie musiała ponieść Twoja firma, w zależności od wielu czynników.
Podobna sytuacja dotyczy księgowości. Koszt pełnej księgowości dla firmy, która generuje około 10 dokumentów miesięcznie to około 330 – 460 zł. Z kolei obsługa firmy, która generuje około 100 plików, będzie kosztować 920 – 1300 zł. W przypadku dużej ilości dokumentów cena ustalana jest indywidualnie przez przedsiębiorcę.
W pełni księgowość online, cennik uzależniony od pakietu usług. Tradycyjna księgowość kosztuje do 120 zł miesięcznie. Współpraca z tym biurem zakłada również limity dokumentowe, poza którymi mogą zostać poniesione dodatkowe koszty. Cennik jest dużo korzystniejszy przy wyborze pełnej księgowości online. Ceny wahają się od 12 zł do 40 zł, ale średnia cena to 35 zł. Za tę kwotę możesz otrzymać aplikację samoobsługową od producenta, uzyskać dostęp do infolinii i skontaktować się z księgowym. Jeśli interesuje Cię oszczędzanie, wybierz księgowość online. Cenniki można znaleźć na stronie producenta.
Koszty związane z określonymi zadaniami księgowymi
Obowiązek lub chęć prowadzenia pełnej księgowości często wiąże się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów. Oczywiście istnieją praktyczne i łatwe w obsłudze programy księgowo-podatkowe, ale mimo to wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalnych księgowych. Ale ile kosztuje księgowa i od czego to zależy?
Na koszt usług księgowych, podobnie jak na cenę, ma wpływ sposób wykonania pracy. Na przykład, gdy dana firma ma 60 dokumentów i są one nonszalancko „rozliczane” (czytaj: przepisywane) przez osobę nieuprawnioną lub korzystającą z systemu OCR lub importującą dokumenty, bez głębszej analizy i z góry zakładając, że zawsze jest wiele błędów, których nikt nie zauważy, a firma serwisowa nie poświęca zbyt wiele czasu, więc koszt jest wysoki.
Oczywiście miesięczne opłaty jakie trzeba ponieść za korzystanie z usług biura rachunkowego zależą w dużej mierze od zakresu wykonywanych czynności oraz ilości dostarczonych dokumentów. Najmniejsze firmy produkujące do 10 dokumentów miesięcznie zapłacą za usługi księgowe 80-120 zł. Opłaty za przetworzenie 100 dokumentów wahają się od 280 zł do 400 zł. W pełni rozliczane firmy, które dostarczają mniej niż 10 faktur miesięcznie, zapłacą opłatę za usługę w wysokości od 300 do 500 zł. Przy 100 fakturach koszt wzrośnie do 900-1300 zł. Pod względem kadrowo-płacowym na taryfiki wpływa liczba obsługiwanych pracowników. W 2022 roku średni koszt przygotowania pasków płacowych, deklaracji i raportów do ZUS to około 30 zł na pracownika. Biura rachunkowe pobierają opłatę w wysokości około 50 zł za rejestrację lub wyrejestrowanie pracowników. Podane ceny są szacunkowe i mogą się różnić w zależności od regionu. Warto podkreślić, że uczciwe jest ustalanie stawek według nakładu pracy, co również sprawia, że z usług biur rachunkowych coraz więcej firm korzysta z usług biur rachunkowych.
Rodzaje usług księgowych
Czyje usługi są wykorzystywane do rozliczeń? Jak powinna wyglądać księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej? Jeśli chcesz znaleźć profesjonalnego księgowego, masz możliwość zatrudnienia wykwalifikowanych osób w firmie lub współpracy z zewnętrzną firmą księgową. To drugie rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej popularne wśród małych i mikroprzedsiębiorstw, ponieważ wiąże się z dużo niższymi opłatami. W najprostszym przypadku rozliczeń tak naprawdę nie ma potrzeby zakładania własnego działu księgowości, co oczywiście wiąże się z ogromnymi miesięcznymi kosztami.
Kiedy warto skorzystać z możliwości oferowanych przez biura rachunkowe (nowoczesne usługi księgowe)? Teoretycznie w przypadku małych firm oddzielna księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych może zaoszczędzić pieniądze. Czy jednak rzeczywiście tak jest, czy zamiast korzystać ze wsparcia biura rachunkowego, lepiej samemu się tym zająć? Jakie są wady samodzielnej rezerwacji? Potrzebujemy na to dużo czasu, musimy szukać więcej informacji i stale kształcić się w temacie, który nie jest naszą najlepszą umiejętnością. Z drugiej strony księgowi mają miesięczne opłaty, które można odliczyć od podatku, zmniejszając w ten sposób Twoje zobowiązanie podatkowe.
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z fakturowaniem kosztów i przychodów. Faktura jest dowodem, na podstawie którego sporządzane jest rozliczenie z Urzędem Skarbowym. „Ręczna” księgowość wymaga od nas żmudnego liczenia wszystkich faktur jedna po drugiej, podczas gdy w programie wystarczy dodać te faktury do systemu, a program automatycznie dostarczy nam kompletne sprawozdanie finansowe oraz przygotuje wymagane dokumenty i biuro Rozliczenia z instytucjami ubezpieczeń społecznych. Dlatego fakturowanie jest podstawową funkcją takich programów.
Koszty związane z zatrudnieniem księgowego
Przykład 1. Biuro zatrudnia księgowych na pełen etat. Zakładając, że miesięczny koszt zatrudnienia danej osoby to 8500 zł, po podzieleniu tej kwoty przez 160 otrzymujemy 53,125 zł. Jeśli policzymy koszt jednej godziny pracy od 10 do 20 dnia każdego miesiąca (okres księgowania plików – -1/3 miesiąca) to otrzymamy 159.375 zł (3 x 53.125 zł).
Dla małych firm stała obsługa księgowa jest idealną alternatywą dla pełnoetatowej księgowej, której zatrudnienie może kosztować około 4500 zł. Opłaty za usługi księgowe zaczynają się od 200 zł dla małych firm wystawiających kilka lub kilka faktur miesięcznie. W ramach usług profesjonalnych otrzymasz minimalne świadczenia. Wprowadzaj dokumenty księgowe, prowadź ewidencję dla celów podatku VAT, sporządzaj miesięczne i roczne deklaracje podatkowe.
Poniesienie 4500 zł wydatków (wynagrodzenie + ubezpieczenie zdrowotne + PIT) w Biurze Rachunkowym B – gdy ktoś jest zatrudniony na umowę zlecenie i zarabia co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę na etacie w innej firmie C – osoba ta otrzyma Do kwoty 3832,00 zł, czyli 1110 zł (tj. 40% więcej netto) niż księgowa w Biurze A, bo inna firma C będzie opłacała składki ZUS. Właściciel Biura B może obniżyć koszty zatrudnienia i przeznaczyć na nie ok. 3196 zł, zapewniając 2720,90 zł (tak samo jak Biuro A), oszczędzając ok. 1300 zł, zapewniając w ten sposób klientowi Obniżenie ceny usług księgowych w danych okolicznościach.
Koszty związane z posiadaniem firmy księgowej
Jakie są opłaty księgowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej? Koszt takiej księgowości waha się od 120,00-200,00 zł netto miesięcznie dla małych firm dostarczających od kilku do kilkunastu dokumentów księgowych, do kilkuset zł netto dla firm dostarczających więcej dokumentów.
Jakie są opłaty księgowe dla LLC? W zależności od czynników branych pod uwagę przy ocenie usług księgowych, koszty mogą wahać się od kilkuset złotych miesięcznie do nawet tysięcy złotych dla bardzo dużych firm. Trzeba też mieć na uwadze, że sprawozdanie finansowe firmy przygotowane przez dział księgowości na koniec roku będzie dodatkowo płatne, zwykle kosztują one około kilkuset złotych.
Zakładając, że prowadzenie księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością kosztuje średnio 500-600 zł, natomiast w przypadku większej firmy i dużej ilości dokumentów miesięczna opłata za obsługę może wynieść 1000-1300 zł. Koszty prowadzenia księgowości różnią się również w zależności od lokalizacji – w większych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Poznań, Kraków czy Gdańsk ceny są na ogół wyższe niż w mniejszych miejscowościach.
Rodzaje programów księgowych
Program Ala Księgowość to propozycja dla osób poszukujących pakietu umożliwiającego prowadzenie i rozliczanie dwóch podstawowych form uproszczonej księgowości: Księgi Podatkowej i Rozchodowej (KPiR) oraz Ewidencji Przychodów (wpłaty ryczałtowe) i ewidencji VAT. Dodatkowo obsługiwane i na bieżąco aktualizowane są wszystkie wymagane deklaracje, w tym: PIT-5(L), PIT-5(k), VAT-7, VAT-7(k), VAT-UE. Siłą programu Ala – Księga Podatkowa jest to, że sprawnie importuje dane z innych aplikacji, aby przyspieszyć pracę i przenieść dane do innego systemu.
Ranking kierunków rachunkowości ujawnia wiele cennych informacji. Na rynku pojawia się coraz więcej programów księgowych. Warto dobrze poznać temat przed dokonaniem wyboru. Temu służą rankingi, abyś mógł dowiedzieć się nie tylko o konkretnej firmie, ale przede wszystkim o cechach, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze programu księgowego.
Inną kwestią jest to, że sam program księgowy to jedno, możemy też dodać inne funkcje. Scentralizowana digitalizacja dokumentów korporacyjnych jest z pewnością przydatna. Nie zawsze księgowi. i zapisz je w bezpiecznej chmurze. Dlatego możesz skorzystać z dostępu do dokumentacji. Inovoice Digitizer działa bardzo dobrze i może być używany z większością tych programów księgowych.
